コロナ禍の影響でリモート会議が日常的になってきたかと思いますが、
外資系企業の会議でよく飛び交う言葉が、
「What do you think?（あなたはどう思うの？）」
です。
どのような場合でも必ず自分の考えを述べる、
というのが外資系の基本ルールです。
そもそも、自分の意見を持たない人、
持っていても言わない人は無能だと思われます。
人から言われたことを、
ただ黙って実行することに給料を払っているのではなく、
自分の考えによって会社に価値提供することに対して
給料を払っている、というわけです。
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発言しない人は呼ばれなくなる
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したがって、
会議で発言しない人は次回から呼ばれません。
そこにいるだけ、というのは
本人の勉強になるかもしれませんが、
会議に対して何の貢献もしていないからです。
なら、席に戻って
自分が貢献できることに時間を使ってね！
というわけです。
日本企業によく見られる、
念のためにとか、後学のためにとか、出ておいた方がいいからなどの
「なんちゃって出席」は、そこにはありません。
日本企業では上司が部下に
「自分は時間がとれないので、代理で出て話だけでも聞いておいて」
とお願いする光景がよく見られます。
外資系でも似たようなことはありますが、
大きく違うのは、代理出席を依頼する部下に「権限も与える」という点です。
話を聞くだけではなく、
チームを代表してちゃんと主張してこいということです。
というのも、
会議の場で物事がどんどん決定されるため、
「持ち帰って上司の意向を確認して･･････」
が通用しないのです。
このように、時間の価値を最大化する高い生産性意識が
職場全体で共有されています。
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会議ではとりあえず、なんか言う
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さて、その会議ですが、
「とりあえず、なんか言う」というレベルから始まります。
議論を黙って聞いていたエライ人が
貫禄たっぷりに、いかにも深く考えた様子で
最後にぼそっと発言する、
なんていう日本的光景はなく、参加者全員が、
思いついたことをどんどん出し合っていきます。
会議のオーナー、すなわち意思決定者が
自ら進行をしながら議論を洗練化させ、
頃合いを見計らって議論を打ち切り結論を出す、
というスタイルです。
その過程で、参加者の意見が
大きく変わっていくこともよくあります。
最初から着地点を意識した正解を言おうとするのではなく、
人と意見を交わす中で、
最適解、納得解を探り出していくのが議論です。
「とりあえず、なんか言う」人も
議論の出発点となる意見を提供したことで、
会議に十分貢献したことになります。
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言うから伝わる
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米国の幼稚園では“Show & Tell”という、
園児たちのスピーチの時間があるそうです。
一人ひとりが自分の一番大切なものを持ってきて、
みんな前で紹介するミニ・スピーチです。
なかなか周りに馴染めなかった園児が
“Show & Tell”の時間に大好きなキャラクターについて
マニアックに熱く語ったことで、
「おまえ、すげーな！」と
一気に人気者になったという話も聞いたことがあります。
言うから伝わる、言わなければ伝わらない、
というのは万国共通の事実です。
外資系企業であろうが日本企業であろうが、
自分の価値を知ってもらうために、
自分の価値を提供するために、
その場の時間価値を最大化させるために、
臆せずに人前で発言すること、
そのような職場環境をつくることはとても大切なことです。
